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    讯谷无纸化数字会议系统方案
    更新:2019-9-6 12:14:51 稿件:中音讯谷科技有限公司 调整大小:【

    为倡导节约用纸,联合国发起了无纸化办公、无纸化会议,一经推出迅速风靡全球,得到各政府机关的广泛响应。今天讯谷带大家了解一下无纸化数字会议系统方案!


    一、项目背景


    由于诸多会议材料和文件反复复印下发基层各级单位,耗费大量的人力和物力资源,中国政府决定大力提倡并推进无纸化会议,这种新的会议模式节能环保,可有效提高政府的办公效率!

    无纸化会议系统特点

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    1、绿色环保杜绝大量纸张浪费,节约环保。

    2、实现高效会议:时刻保持参会人员与主讲人同步,对会议要点及精神及时有效理解,提高会议效率。

    3、实现文件共享、信息交互:参会人员就文件要点进行有效沟通,提高会议质量。

     4、证物展示:证物展示到每个终端,主讲人予以着重讲解和批注

     5、会议投票:投标结果自动统计,清晰明了,简洁高效

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    二、无纸化会议系统介绍

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    还在为会前打印一大堆的资料而苦恼吗?还在为会后需要粉碎所有会议资料而烦躁吗?“U盘导入”,助您轻松搞定会前资料。无纸化会议系统支持电子资料的导入和销毁,帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。

     

     

    还在打印签到表?与会者来一个签一个?NO!电子会议让每个与会者在移动端写上自己的个性化签名,同时可以看到所有与会人员的签到情况。

     

     

    主讲人讲的精神亢奋, 与会者听得云里雾里?主持人仅需点击“会议现场”,其他与会者即可轻松同步阅读。

    特点1:便捷切换所需共享屏幕:所有与会者都可以发起“现场同步”;
    特点2:同步模式灵活、实用:与会者在同步过程中,随时可以退出同步模式,自由阅读会议资料。

     

     


     A方案?B方案?举手表决?匿名投票?这些方式都OUT了!!!会议过程中只需创建一个投票,与会者可在会议终端上直接选择选项,统计结果实时呈现!

     

     


    会议桌上纸质资料一大堆,没有大纲?不好翻页?时间久了是否眼睛疲劳,头晕眼花,各种不适呢?不仅可与主讲人同步阅读,还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等;同时支持多种办公等常用文件格式,让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。

     

     


    呈现仅止于手写文字和手绘图形的黑板变得五彩缤纷,可以一如既往自由书写,使会议变得丰富多彩;还能更换画笔粗细、画笔颜色等;支持多人同时共享在同一白板上书画。

     

     

    显示参会人员的基本信息
    显示某一参会人员所在的座位位置
    显示当次会议议程

     

     

    支持打开文档并同步共享演示文档
    支持批注文档并保存
    支持共享演示文档到其他终端

     

     


    可以将主持人信息同屏给到所有会议终端和大屏。

     

     

    支持播放服务器上的视频文件
    支持播放流媒体视频源(例如:本地摄像头视频、远程视频、DVD等)
    支持一键共享视频到所有人的屏幕

     

     


    提供会议现场的投票表决功能
    支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。
    投票表决结果自动统计,并且自动存档。
    会后可查看投票结果。

     

     

    会议文件,会议同步同屏

     

     

    参会人员信息记录

     

     

    数据U盘导入

     

     

     可以控制所有终端的统一上升下降和开关机。
    会议全过程可以随时呼叫服务。(茶水、笔、纸等)

     

    三、系统解决方案

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    以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能智能多屏交互共享功能、会议室中控、智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。x20-2.jpg

     

     

    功能:将来自演讲者和现场音频反馈到会场中。

     

     

     

     


    1、视频跟踪:
            用户使用麦克风时,摄像头自动追踪到使用者,捕捉用户图像,并可在会议终端和大屏显示。

    2、影视频录播
             记录从会议开始、会议讨论、会议投票、会议结果的整个过程影视频录制,会后可以制作成光碟,电子档自动保存,做到整个会议公开、公平、公正。

     

     

     


    功能:集中智能控制会议环境(会议终端、灯光、窗帘、大屏、视屏信号切换等)。
    实现:在会场中控机柜(固定)和桌面(移动)放置控制面板。
    使用:用户只需要一键控制。

     

     


    1、大屏显示终端
    (1)、触摸一体机(可以在触摸操作,与会议系统互动),
    (2)、大屏拼接,
    (3)、LED显示屏

    2、多路视屏源切换
    (1)、多路分屏显示。
    (2)、通过视屏视频矩阵切换会议系统信号、领导发言信号、远程视频信号等其他视屏信号源。

     

     

     

    功能:将证物展示在大屏终端上,并同屏到会议终端,可以在上圈画、批注、做重点讲解。                                              
    实现:证物放置于电子展台,通过展台将视频信号传给大屏。

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    硬件
    移动型:使用电池充电,WIFI连接。
    软件
    (后台)控制电子铭牌和会议终端显示内容。
    安装
    移动型:无需安装,按需摆放

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    升降式:隐藏嵌入在会议桌里

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    四、部分终端产品介绍

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    基于以上信息,讯谷希望通过搭建无纸化会议系统,既可以杜绝大量纸张浪费、节约环保,又可以让与会人员方便快捷的查阅信息,保证会议材料安全简单的分发和更新。


    讯谷是一家生产音视频会议设备的高新技术企业,集产品研发、生产、销售于一体。主要生产视频会议产品、录播产品、无纸化会议产品、智能控制切换产品、会议讨论及扩声产品等,同时为用户提供众多行业音视频系统整体解决方案。详细信息登录官网或拨打:400-699-0825咨询。

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